Post-hyttetur-møte

178 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

• Innkalling: Godkjent
• Servering: Godkjent
• Referat: Ikke godkjent

180 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem:

• Gitt ny dalje til en TIHLDE som fikk dårlig produsert dalje

Styremedlem:

• Lagt inn straffer
• Fikset plan for utlegg for hyttetur
• Arrangert hyttetur
• Var på Leonardo immball
• Hjalp til på ITEX

Styremedlem:

• Installering med TIHLDE
• Hyttetur med ledelsen
• Blestet Khrono
• Var på representasjon på Leonardo ball

💰 Økonomiansvarlig:

• Gjorde en todo
• Ikke mye økansarbeid, noen småting
• Var på representasjon på Leonardo ball
• Hadde møte med bankom-leder

🤠 Nestleder:

• Gjennomført, planlagt og fikset utlegg for hyttetur
• Booket masse rom for faste møtetider, tror det roer seg fra nå

👲 Leder:

• Deltok på linjeleder møtet
  • Har ikke skjedd noe angående å gjøre kontoret til linjeforeningskontor.
• Var på representasjon på Leonardo ball
• Deltok på velkom sitt erfaringsskriv-møte og satt frist på når de må blir ferdig med å skrive det
• Svarte på mails
• Begynte med velkomansvarlig-erfaringsskrivet
• Skaffet gave til TIHLDE
• Var på hyttetur
• Deltok på Dotkom-Appkom-Org. struktur gruppen møtet om samarbeid og klarere skille mellom komiteene
• Delegerte Catch IDI 2027 ansvar videre til fagkom
• Delte ut Abakus listingsløpet-daljer og leder-agraffer til ledere som var på hytteturen
• Delte Online-kalenderen med alle de nye
• Singerte MVA melding
• Sendte innkalling til generalforsamling

181 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• Backlog mail ang interessegrupper x OW

  • I: Tenker at kanskje ikke hele HS trenger å ta hånd om dette, men at noen kan delta litt ekstra her og være representanter for HS?
    • Folk er enige
  • I: Jeg har ingen formening, trenger input fra dere
  • I: Jeg er med i noen interessegrupper, men har ingen sterke meninger. Ville hørt hva Backlog og Dotkom sier.
  • I: Positiv til at det bør være på OW et sted, men vet ikke hvordan det skal gjøres uten at det blir rotete.
  • LF: Tenker at backlog (og dotkom) kan bestemme det selv, vi kan bare være der for å sikre at alt går fint og si ifra hvis noe er ugreit. Hvis noen kommer på noe er det bare å sende de som drar en melding

  2 stk styremedlem drar på møtet

• Beyond the Red Zone (i morgen)

  Dropper siden det er i morgen

• Casual Gaming vil ha arrangementer på OW

  • Sp: Hva er de for Online?
    • Sv: Assosiert gruppe. Ble bare lagt inn i OW.
  • Sp: Er det ikke litt unaturlig at de skal legge ut på OW når det kun er en assosiert gruppe?
    • Sv: Jo, så stemmer for at de kan legge ut på korktavla, men ikke OW.

  Nestleder svarer at de ikke skal legge ut på OW

• Hackathon i Finland

  • Allerede blestet for.

• Arrangør-pins

  • I: Virker som det har blitt en misforståelse mellom oss og prokom, vi ønsker jo at de skal designe og bestille disse pinsa.
    • Sp: Snakket du noe mer med Prokom-leder etter forrige gang?
      • Sv: Tror ikke jeg snakket med han om det

  Styremedlem sender en oppklarende mail

• Invitasjon til fagseminar, oppfølgingsmail

  • Allerede videresendt til debug, sender videre dette også

  Styremedlem videresender programmet

• AIducation

  • I: Føler det er så mye på korktavla om dagen, droppe det?

  Droppes

• Invitasjon til arrangement fra SiT i forbindelse med Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT)

  • I: Vi burde jo sende videre siden de prøver å komme ut til studentene
    • K: Nice om vi sender ut
    • K: Alt fra SiT som er viktig får studenter gjennom NTNU mailen

  Vi dropper å videresende den

• Invitasjon til universitetsquiz fra HC.

  • I: Ble sendt i fjor også, fire personer fra hver linjeforening kan stille (som ett lag).
    • K: Må i så fall finne et lag i Online
  • I: Synes det høres ut som et gøy arrangement selvom jeg ikke vil være med selv. Kan bleste og spørre om noen vil.
    • God idé, hvem legger ut?

  Styremedlem gjør det

• Badmintonturnering NTNUI

  Økans videresender til OIL

• HAVET Arena, tilbud om Sauna-avtale

  • I: Videresende til arrkom eller OIL?

  Styremedlem sender til begge

183 OW-varslingssystem tilbakemelding (10 min)

[Vi fikk melding på slack]

• I: Komitémedlemmer kan sende varlsinger inne på OW og på e-post. Det vil være en bjelle i navbaren på OW. Dotkom-leder tenker det bør være ganske strenge regler rundt sending av varslinger.
  • K: Synes det er nydelig. Fint med vaslinger på OW i stedet for alt på mail.
  • Sp: Skal f.eks. lang mail fra ITEX også bli sendt som varsling, eller fortsatt mail?
    • Sv: Det kan sendes som mail
  • K: At man kan moderere tilgang er et must! Må ha klare retningslinjer på hvem som kan legge ut.
  • K: Kan ikke bruke varslingssytemet for blesting
  • K: Må sette seg ned med de som potensielt kan sende varslinger for å gå over retningslinjer.
  • SO: I starten blir dette bare HS. Nå i første omgang bleste prikkreglene
  • Sp: Vil vi åpne for at andre kan bleste via oss før de får egne tilganger?
    • Sv: I overgangsperioden kan noen sende HS forespørsler om å sende ut en varsling.
  • K: Vi bør lage retningslinjene
    • Folk er enige.
  • K: Det Dotkom-leder spør om er om det bør være retningslinjer, noe det bør være.
  • K: Han sa først får bare HS når det kommer ut, og så finner vi ut hvordan resten blir.

Styremedlem lager utkast til retningslinjer og svarer Dotkom-leder på Slack. Han gir oss funksjonaliteten om å sende ut meldinger nå i første omgang.

184 Post til komitékickoff (10 min)

[Hvem vil stille? Når til når? Hva skal vår post være?]

• SO: Det starter 16:15 og slutter 18.
• I: Hadde vært hyggelig om hele HS var der og viste oss frem.
• I: I fjor var vi to stk, vi spurte dem om hvordan de ville sabotert Online. De ble spurt om hva de kunne gjort fra sin posisjon, og så om hva de kunne gjort med uendelig makt. HS har gjort det samme i flere år på rad.

Vi gjør det samme i år med mindre noen kommer på noe annet. Hele HS møter oppdress🥳

• Sp: Skal vi ha noe tema?
  • Sv: Galla er gøy! Men kan også være litt skremmende for førsteklassinger.

Kjører galla, men gutta i kjole og jentene i dress👗👔

185 Strindens promenade orchester (5 min)

[Finnes jubkom lenger, får de mails? Virker som de ikke har betalt for bandet? Bør vi ta hånd om dette kanskje?]

• I: Jeg (økans) kan betale den hvis den ikke er betalt. Men når brukte vi det?
  • Sv: De sang under jubet vårt!

Økans fikser

186 Står litt feil på OW om hovedstyret? (3 min)

[“Hovedstyret velges av linjeforeningens medlemmer på generalforsamlingen i løpet av vårsemesteret og sitter ett år frem i tid. Styret består av leder, nestleder og alle komitelederne. Hovedstyret er først og fremst en møteplass for koordinering av de forskjellige komiteene. Styret driver også med økonomistyring og annet administrativt arbeid. Hovedstyret er også linjeforeningens ansikt utad, og opprettholder kontakten med fakultet, institutt og representerer Online ved forskjellige anledninger.”]

• I: Har vi ikke fikset dette tidligere?
  • K: Står i hvert fall fortsatt feil på OW
  • K: Mulig jeg (økans) aldri sendte det videre

Økans ser om han finner det han hadde skrevet tidligere

187 dotDAGENEs time (3 min)

[dotDAGENE-ansvarlige sitt alt-mulig punkt]

• Vi må ha møte med dem

Blir neste tirsdag i løpet av HS-møtet

188 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemningen for sosialt]

• Har spart på spriten fra hytteturen så vi må finne ut når vi skal bruke det.
  • Sp: Hvor mye?
    • Sv: Litt over 2 liter til sammen, mest gin og vodka
  • K: Foreslår drinkkveld, men kan lufte det på stormøtet også
    • Folk er enige
• Vi må også fikse styregave til Nutrix og Leviathan!
• Dragvoll revy 3. okt
• Bedkom-leder foreslo kveld meg gresskarskjæring
• Styremedlem leter etter dato til HS-middag<3

189 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Det er noe galt med blestekalenderen, det finnes to av den!

  Vi kaller en av dem “gammel” og sender ny til komitémedlemmer

• Immball vors gate, hva gjør vi med det?

  • K: Det må tas opp på stormøtet, og straff til backlog. Be backlog om å snakke om det på komitékickoff.
  • K: Dårlig at backlog ikke sa ifra til HS? Krise at de ikke har sagt ifra og at vi ikke har hørt om det før vi fikk mail.
  • K: Det har skjedd flere ganger at noen har blitt tatt når man tror at man har fått tillatelse og så har de fått beskjed om a dra. En del av problemet nå er at de etter å ha blitt kastet ut gikk et annet sted på gløs og ble kastet ut derfra også.
  • Sp: Hvis dette skjer flere ganger, burde noen være ansvarlige for å sjekke om tillatelsen har blitt godkjent?
    • Sv: Hvis det blir et større problem enn dette, må vi ta mer tak i det i hvert fall.

• Proffbilde av HS when?

  • I: Vi kan sende mail til Kai (fotograf) og spørre om/når han har tid.

  Styremedlem sender w2m for når vi kan, så sende mail til Kai og spørre om når han kan.

Møte hevet 16:15