Snart ny ledelse!

Tilstede: Synne, William, Ola, Andrej, Lara, Helle, Gleb, Brage, Erik, Live, Filip, Vilde, Ailin, Marius, Sebastian, Christian (Trikom)

Ikke tilstede: Iver, Johannes, Markus, Adele, Mathea

103 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - Godkjent Agenda - Godkjent Referat - Godkjent

104 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Autobank er snart ute, men var litt problemer, så venter til vi er tilbake fra blåtur
• Jobber fortsatt for å finne ny TV til infoskjerm på kontoret
• Appen nærmer seg klar, men venter på endring av verifikasjonssystem fra Dotkom først (påmelding til arrangement)
• Jubileumsnettsiden er ferdig
• Opptakssiden: jobber med varslinger for å minne komitéer på at de må legge inn intervjutider s.a. algoritmen matcher ledige tider for søkere og komitéer
  • Frem til da, prøv å huske å legge inn tider selv (evt. HS gir beskjed når opptak skjer)
• Skjerm for kiosk er koblet opp til API
• Ellers, koser vi oss på blåtur!

Arrkom:

• Hadde børsfest i helgen
  • Litt spent på fakturaen
• Godt i gang med planlegging av resten av arrangementene
  • Usikker på Låvefest, tar det opp senere

Backlog:

• Hatt opptak, tatt opp 6 nye
• Setter opp nye prosjekter
• Skal ha 1. klasse lunsj

Bankom:

• Fordelt IDI potten forrige uke
• Så og si ferdig med regnskapsføringen, skal fordele eventuelle overskudd neste uke

Bedkom:

• Hadde bedpres med Netlight, Equinor og PwC
• Bra påmelding forrige uke, håper det fortsetter.
• Fortsetter med booking og ITEX planlegging

Debug:

• Tatt opp 1 nytt medlem
• Har opptak snart, nominasjonsskjema er ute
• Ny leder, Gurveer!
• Skal ha kursing av tillitsvalgte i mars

dotDAGENE:

• Bestiller banner og sånt
• Nærmer seg

Dotkom:

• Ikke noe stort enda, mange småfixes
  • Ingen race 🏎️ conditions lenger 🤓
  • Mindre kødd med påmelding
• Gikk veldig bra med Jub påmelding
• Lagt inn gambling på vinstraff.no
• Satt i gang teams innenfor dotkom
• Jobber med interessegruppe og varslinger på monoweb atm

Ekskom:

• Har fått inn alle innbetalinger
• Fikk støtte fra dotDAGENE

Fagkom:

• Hadde workshop igår for ikke-bedriftskurs
• Starter å tenke på høst arrangemeneter
• Kurs med Bouvet på torsdag, kurs med computas under jubileumsuke.
• Skal prøve å få til jobbsøking workshop

FeminIT

• Tok opp et nytt medlem nå
• Hatt skøyte arrangement
• Skal ha byttekveld på fredag

Fondet

• Ikke tilstede

Online IL:

• Har valgt ny økans
• Satt opp mange arrangementer
• Gymtime på søndag
• Curling om en uke

Prokom:

• Laget banner til mange arrangementer
• Tatt bilder til årboka

Trikom:

• Tatt opp ny leder og nestleder
• Hadde lunsj lounge og medarbeidersamteler
• Hatt strikk & drikk
• Skal ha vafler & en overraskelse, og vors før jub

Jubkom:

• Alt er good, jub snart!

Velkom:

• Første uofisielle møte i går
• Valgte økans
• Skal begynne på ekte neste mandag

Styremedlem:

• Finskrevet referater
• Skrevet HS sine riddernominasjoner
• Fikset litt erfaringsskriv

Styremedlem:

• Sendt representasjoner
• Oppdatert siden om daljer og pins på wiki
• Rep på MF placebo jub

Styremedlem:

• Sendt mails
• Undersøkt alternativer for låsbart skap for å sikre verdisaker som er “utrygge” i IT-boden

Økonomiansvarlig:

• Ikke tilstede.

Nestleder:

• Som vanlig booket rom
• Fikset mail
• Begynt arbeidet for genfors
• Ga bodtilgang til nye som ble tatt opp

Leder:

• Chilla max
• ‘Begynt’ å skrive på jubileumstalen
• Skal ha møte med riddere senere i dag

105 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• I: Låvefest: Tenkte i utgangspunktet 7. mars, men vi kan sette det 6. mars. Det er dagen før kurs. Går det fint?
  • K: Det er Bekk labyrinten den dagen med 50 plasser så burde prioritere å fylle det opp
  • Sp: Går det ann å ha senere påmelding på låvefesten?
    • Sv: Låvefesten er også et ganske stor arrangemet så bør også fylle det opp
  • Sp: Om dere ikke får full påmelding, kan dere avlyse?
    • Sv: Lokalet hadde gått fint å avlyse, men kan ikke avbestillle busser så sent.
  • Sp: Hvor mange plasser?
    • Sv: Deler 150 med psykolosjen, mest sannsynlig 100 for Online
  • K: Virker som at vi må ha det da om vi skal ha låvefest ja, men vi er bekymret med påmelding fra før av.
  • K: Kunne vi ikke flyttet låvefesten til høsten for at vi ikke taper masse penger
  • K: Enig, hvis det ikke passer så bra, kunne vi ikke sett på et annet arrangement og flytte låvfesten til høsten
  • K: Det er veldig lett for Fagkom og bedkom å ta hensyn til én dato på høsten
  • SO: Pengene kan flyttes til høsten
  • K: Foreslår at Arrkom finner et annet arrangement i de to ukene etter kurset.

106 - Frist på endring av arrangementfrister v/ Brage (5 min)

[Det bør være noe regler/funksjonalitet i OW ved endring av avmeldingsfrist etter påmeldingsstart. Hva ønsker vi skal skje? F.eks. ikke la deg endre (likt som betalingsfrist i OW4) eller sende e-post for hver endring]

• I: Akkurat nå går det å endre avmeldingsfrist etter påmelding er påbegynt. Burde det gå ann? Burde vi varsle? Hva tenker komiteene?
  • K: Nice med en automatisk epost til påmeldte.
  • K: Det er dårlig standard at komiteene flytter på avmeldingsdato
  • K: Tenker kanskje at man må sende melding til dotkom for å kunne endre avmeldingsfrist etter påmelding har begynt.
  • K: Hvis komiteene må sende en melding til dotkom, er det ikke noe vits å ikke ha et system som sender ut mails til påmeldte
  • K: Foreslår at alle kan gjøre det, men at det kommer varsel om at det kommer til å sende en mail til deltakere.
  • Sp: Er det mulig for komiteene å sende en epost til påmeldte?
    • Sv: Det går ann, men ikke helt perfekt system enda.
  • K: Tror at det må enten skje automatisk eller ikke i det hele tatt

Konklusjon: Skal være mulig, kommer varsel om at det sendes mail til påmeldte dersom de trykker fortsett.

107 - Faste økansvalg v/ Sebastian (5 min)

[Bankom foreslår faste økansvalg]

• I: Sånn det er i dag er det relativt god gjennomtrekk i bankom. Det fører blant annet til lite kontroll på kompetanse og tilganger, og et samhold som kunne vært bedre. En løsning kan være å ha faste økansvalg. På den måten sikrer vi at kompetansen øverføres på en ryddig måte, tilganger blir gitt samtidig og bankom har større mulighet til å bli en tettere knyttet gruppe. Forslaget er at valg av økanser skal skje i september, med påfølgende opplæring i løpet av oktober av sittende økanser.
• Sp: kommer dere til å ha felleskursinng til alle de komiteene som tar opp meldemene på våren?
  • Sv: Ja det blir et unntak
• Sp: Skal backlog forholde seg til høsten eller våre?
  • Sv: Har ikke så mye å si
  • Sp:Kan det være en tanke å ha alle økansvalg på våren istedenfor? For at de som er økans har fått satt seg inn i vervet og Online litt før de begynner.
    • Sv: Vi har tenkt på det, men det er et mye mer naturlig tidspunkt å komme inn i vervet økonomisk sett, i tillegg til at da må i praksis ny Bankom leder være noen som har allerede vært der i 2 år, istedenfor noen som ble med Septemberen før.
  • Sp: Hvis du blir valgt som økans på høsten og stiller til leder av komiteen i februar, hva skjer da?
    • Sv: Om du blir valgt som leder så velger du en ny økans som sitter til september etter.
  • K: Tror det passer mye bedre mtp resten av Online og valg konflikter å ta det på våren.
  • K: Hele poenget her er å samle det et sted. Forslaget er september, men om mars passer bedre kan vi gå for det.
  • Sp: Hvis det uansett er to komiteer som må ta det på våren, gir det ikke mer mening å ta det da uansett?
    • Sv: Ja, det gir mening, men det gir også mening å ha det på høsten
  • K: Blir det da mars etter genfors, eller når nye ekskom og velkom velges i januar/februar?
  • K: Må vel bli i mars?
  • K: Må bli i mars pga dotDAGENE genfors
  • LF: Første møte komiteen har etter genfors
  • K: Tror det blir konflikt med dotDAGENE/Ekskom genfors
  • K: Uke 11(?)
  • Sp: Skal de sittende økanser sitte frem til neste februar/mars?
    • Sv: Ja eller komiteene løser det selv. Enten sitter de til denne mars, eller neste mars, osv
  • K: Leder bør velge en uke som fungerer å få alle til å velge det da

Konklusjon: Ta det rundt uke 11, HS ser på det nærmere.

108 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• I: Neste stormøte er neste uke, og varer litt lengre

  • Før hadde vi GenVors, men nå skal vi gjøre det på stormøte
  • Ikke obligatorisk, men gjerne vær her!
  • Det skjer kl 10-11 neste uke, etter vanlig stormøte

• I: Alle har tilgang til alle sine arrangementer, hva skjer med det?

  • K: Dotkom har en ventende PR på det atm, skal fikses.

• I: Fikk en mail av Frederik om noen kortlesere. Noen som vet hvor de er?

  • K: En liten svart/grå sak som ble brukt til kiosken før Zettle
  • K: Trikom kunne kanskje hatt peiling på det. Melding til trikom leder?
  • K: Skal være i Trikom boden noe sted

  Konklusjon: William tar en runde på trikom boden

• I: Mange straffer, hva skjer? Klarer vi å bruke alt?

  • K: Ikke undervurder Onlinere 😏

Møte hevet 09:57