Semesterets første stormøte!

95 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - Godkjent
Agenda - Godkjent
Referat - Godkjent

96 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

Siste innspurt på Autobank
Arbeidsdag på søndag
Sp: Er designet på Autobank permanent?
- Sv: Kommer kanskje til å endres etterpå
Jobber også med andre prosjekter
Skal prøve å få ut appen på søndag

Arrkom:

Fikk for få heiskort in Åre
Fikk 3 bøter for støy
Skal ha børsfest neste helg på RFK

Backlog:

Har opptak nå
Skal starte opp nye prosjekter etter opptaket

Bankom:

Første møte forrige uke
Skal rengskapsføre i morgen
Skal ha et møte etterpå for å finne ut av støtte til RFK jub

Bedkom:

Bedpress med Hemit
Nexus Insight i går
Ny bedpres på torsdag
Valgt ny bookinganvarlig
Startet å planlegge Oslotur
Startet å planlegge ITEX for neste høst
Ser på Trondheimstur med fagkom

Debug:

Trivselsundersøkelse gjort
Kursing av nye debug medlemmene og tillitsvalgte
- Det blir i mars en gang
- Tentativ kursdato 21. mars

dotDAGENE:

Er i gang med opptak
Skal ha bingo akrivitet på dag 1 (airpods som premie)

Dotkom:

Har gjort mye i jula
- 139 PR
Veldig mye backend ting
Gjort litt på betalingssytemet
Fikset wiki igjen
Fikset bilder i beskrivelser til arrangementer
Skal se mer på medlemskaper og fikse de
Sp: Har dere fikset betalingen for pubgolf?
- Sv: Nei, har skjedd en misforståelse.

Ekskom:

Hadde infomøte i går
Hadde siste innbetaling
Tok et lån fra bankom
Fikset det faglige oppleget
- Får støtte fra NTNU

Fagkom:

Skal ha 4 bedriftskurs, ingen før i februar
Er i gang med planlegging av ikke bedriftskurs
Ny økans og booking ansvarlig
Skal ha workshop for planneligging av datoer
Begynt planlegging av Olsotur

FeminIT:

Vi har suppleringsopptak, skal ha intervju denne uken.
Første aktiv mandag denne uken, skøyter
Lagt arrangementer inn i OW-kalender.
Kan hende vi må kutte ned på arrangementer dersom arbeidsmengden blir for stor per aktiv medlem.

Fondet

Solgt fond for å ha 300 000 i kontanter

Online IL:

Første møte forrige uke
Ny møte i dag hvor ny økans velges, også skal planlegge semestret

Prokom:

Laget diverse bannere og bonger
Minner om at de som ikke har sendt inn tema til årbok må gjøre det
Bestilte jubkom daljer

Trikom:

Hatt semesterworkshop
Planlagt vaskeworkshop
Ser etter nytt klesstativ til kontoret
Starter med LL denne uka
Sp: Vkelista er satt opp til uke 23, er det ikke litt lenge?
- Sv: Det er viktig å vaske i eksamensperioden

Jubkom:

Under en måned til jub
Veldig travelt
Blestet jubileusuke og bankett
Blir 120 på styrevors
Får besøk fra 3 eksterne fra Sverige
HS fikser en guidet tour

Velkom:

Har hatt erfaringsoverføring leder og nestleder
Har opptak i morgen og på torsdag

Styremedlem - Andrej:

Svarte mails
Hang opp stillerom plakater på A4
Tok julekort bilde
Skrev på og delte ut 30 julekort (ish)
Lagde skjema for Ekskom og velkom leder opptak
- Blestet det som faen
Filmet og mixed those drinks for julekalender
Vasket etter julekalender filmingen
- Førte HS vinstraffer som ble brukt
Postet julekalender hver dag i advent
Svarte Online Instagram DMs
Kjøpte inn og delte ut julesnacks på A4
Tok opp velkom leder og nestleder og la de inn i systemet
Fjernet sillerom plakater på A4
Laget og blestet riddernominasjoner
Blitt jubkomansvarlig og deltok på jubkom møtet
Postet HS-møte referatet
Postet story innlegg om opptaket
Laget genfors mappa og filer på Wikien
Laget genfors arrangement
Representert på placebo jubileum

Styremedlem - Iver:

Sendt ut representasjoner
Representert på placebo jubileum

Styremedlem - Markus:

Ingen status

Økonomiansvarlig:

Fikset betalinger
Arbeid gjennom jula
Tok julekort bilde
Representert på placebo jub

Nestleder:

Booket møterom til alle
Fikset en del med mail
Representert på placebo jubileum

Leder:

Ingen status

97 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

I: Alle er helt good

98 - Ekskom søkertall & ny leder v/ HS (10 min)

[Ekskom har ikke fått tak i ny leder & nestleder, og har heller ikke fått veldig mange søkere enda. Hva kan vi gjøre nå, og hva kan vi gjøre i fremtiden, for å øke interessen blant 2. klasse? Hva er de største hindrene til ekskom? Skal de legges til i ekskom maileinglista?]

- Mathea og Sivert Vårum er ny leder og nestleder
- Fått med 6 medlem, så vi er 8 totalt

99 - Bruk av korktavla og blæstekalender v/ Brage (10 min)

[Jeg ønsker at vi blæster mindre, da særlig arrangementer som du kan finne på OW. Hvis det trengs å blæste helt ordinære arrangementer kan vi heller finne en løsning inne på OW. Folk orker ikke sjekke blæstekanalene når de blir spammet ned]

K: Synes den gang det var best blesting var når vi hadde en fungerende app
So: Dotkom tenkte å lage er ordentlig varslingssystem i OW
K: Enig i at det er mye spam på korktavle men det er viktig for bedkom at det er full påmelding på bedpresser. Scroller heller på korktavla enn OW.
K: Det har vært en del blesting på korktavle som ikke ble lagt inn i blestekalenderen.
K: Hvis det er alle arrangemeneter til trikom blestes, kan trikom gå over til #kontor kanalen.
K: Foreslår å flytte arrangementblest til en egen kanal, eller ordne noe i OW
K: Viktig at det er mulig å bleste, har ikke så mye å si om det blir korktavla eller arrangementer kanalen.
K: For en stund siden så begynte forsiden på OW å prioritere bedpresser og kurs.
Sp: Skal jubileum bankett og ganfors vises overst?
- Sv: ja

Konklusjon: Arrangementer skal blestes på arrangementer kanalen. Bruker samme blestekalender. Mer informasjon om det kommer på mandag.

100 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

I: Det skal vaskes i eksamensperioden
I: Inforskjermen er nede og skal selges og ny skjerm skal bli kjøpt
Sp: Skal nye ekskom til epostlista til nåværene ekskom?
- Sv: Tas videre med eldre ekskom

Møte hevet 10:01