Meld dere på bedriftsarrangementer

Tilstede: Johannes (Økonomiansvarlig), Brage (Dotkom), William (Leder), Ola (Nestleder), Andrej (Styremedlem), Helle (Prokom), Marius (Backlog), Filip (Idrettslag), Synne (Arrkom), Mathea (Trikom), Sebastian (Bankom), Ailin (Fagkom), Aleksander (Ekskom), Kasper(Bedkom)

Ikke tilstede: Vilde (FeminIT), Erik (Jubkom), Lara (dotDAGENE), Torunn (debug), Iver (styremedlem), Markus (styremedlem)

71 - Godkjenning av innkalling, agenda og referat

Innkalling - Godkjent ✅ Agenda - Godkjent ✅ Referat - Ikke godkjent ❌

72 - Statusrunde (20 min)

Appkom:

• Jobber med opptakssiden for å fikse bugs og få ut flere features
• Autobank skal ut før Jul. prøver å gjøre det billigere

Arrkom:

• Alt er good med planllegging av julebord
• Bestemt dato for neste års immeball
• Pubgolf i dag

Backlog:

• Arrangerer lederkurs snart
• Jobber med interessegruppe saker
• Skal prøve å bleste interessegrupper bedre, merket mindre interesse i det siste

Bankom:

• Vanlig drift
• Snart tid for å sette budsjett
  • Senest 11. november. vil ha med leder og nestleder
  • Budsjettkveld blir i slutten av november
• Revidert september
• Vara for økans - komiteer skal velge en vara som skal være enten nestleder eller tidligere økans
  • vara skal være med hvis det er det er et viktig møte som budsjettmøte, ellers kan komiteen velge selv om vara skal møte opp.

Bedkom:

• Begynner å planlegge flere bedpresser
• Blank bedpress i samarbeid med Abakus

Debug:

• Ikke til stedet

dotDAGENE:

• Hyttetur
• Purret på bedrifter og ringt de
• Fikset lokale til kveldsarransjemeny. Nå mangler vi bare bedrifter

Dotkom:

• Fikset automatisk utsending av epost hvis man får prikk
• Skal samarbeide med Appkom, Tihlde og Abakus

Ekskom:

• Fikk et nytt medlem
• Har bedre oversikt over budsjettet

Fagkom:

• Hadde kurs på tirsdag, alle møtte opp
• Planlegger eksamenskurs for algdat, ITGK og datamaskiner
• Hatt medarbeidersamtaler

FeminIT

• Hatt medarbeidersamtaler med alle medlemmer. Et medlem som har valgt å slutte i FeminIT, så nå er vi totalt 9 aktive medlemmer.
• Arrangert middag hos en venn. Lav påmelding, men veldig hyggelig!
• Prøver å etablere aktiv-mandag. Fortsatt lite oppmøte, men det er en travel høst for alle.

Fondet

• Ikke noe særlig å komme med.
• Hyggelig mail fra Andrej :D

Online IL:

• Endret litt på arrangementer
• Planlagt og bestilt for alt som skal arrangeres ut semesteret

Prokom:

• Laget plakater og diverse bannere

Trikom:

• Arrangeret trikom b-day rave
• Lasertag med OIL, launch lounge
• Fikk toastjern tilbake
• Rar handling på storcash
  • Kjøpte nudler uten kopp
  • Innført strenger regler for handling
• Prøver å finne et bra kjøleskap på finn
• Skal arrangere what’s in the jar, halloween vors, movember…

Jubkom:

• Straks ferdig med promovideo
• Økans jobber med å søke støtte til de forskjellige arrangementene
• Fortløpende dialog med ridderne og tidligere jubkom leder
• Alle har nå ansvar for minst et arrangement i jubileumsuka

Velkom:

• ikke til stedet

Økonomiansvarlig:

• Revidering og andre type vanlig arbeid

Nestleder:

• Fått ut vedtektsendringene
• Fikset med mail
• Ordnet med wiki oppdatering
• Booket rom

Leder:

• Julebord greier
• Var på møte med IDI og linjeledere

73 - Overlappspunkt (5 min)

[Hver komité prater litt om hva de tenker å arrangere framover, slik at man blir gjort oppmerksom på eventuelle konflikter eller bekymringer tidlig]

• I: Smashkom donerer gamle Switch 1 til arrkom for å gi det ut på neste veldedighetsfest
• I: I starten av november er det mange som har booket kontor så pass på å vaske godt

74 - Viktighet av bedriftsarrangementer

[Oppmøte på bedarr er utslagsgivende for Onlines økonomi. Bedriftene legger merke til antallet som møter opp på bedpres. Flere interesserte Onlinere = større verdi for bedriftene]

• I: Har vært dårlig påmelding på bedriftsarrangementer i det siste
  • Det er vår hovedinntekt
• K: Prøver å få ut mer info om at det er viktig for oss
  • Sp: hvordan er påmeldingen for førsteklassinger
    • Sv: de kan ofte ikke melde seg på eller har utsatt frist
• K: Det er viktig for at folk møter opp, kanskje få ut info i offline og på nettsiden
• K: Dotkom har nettopp fått ut på nettsiden at man må gi grunn for avmeldelse hvor det også står at det er viktig med påmelding
• K: Var masse avmedling på forrige kurset
• K: Spurte førsteklasse om de vet hvor viktige de arrangementene er, de hadde null anelse.
• K: Mange gidder ikke sjekke OW hele tiden så hadde vært fint om folk kunne få mail når påmelding til bedpress og kurs starter
• K: Det vil komme i appen når den blir oppdatert til OW5
• K: Fortsatt fint å ha begge steder
• K: Fortelle til førsteklassingene i fadderukene hvor viktig det er
• K: Kan være en idee å bleste bedpresser på Facebook
• K: Grunn til at det tas opp på stormøtet er fordi vi vil at kommer også fra noen andre som ikke er fagkom og bedkom
  • Sp: Var tanken at HS skal bleste under mesteret?
    • Sv: Tanken var å bare ta det på starten av neste semesteret

Konklusjon: HS skal belste om prikkeregler på starten av neste semester og skal inkludere blest om viktigheten av bedpress og kurt samtidig. Alle komiteledere skal videreformidle til komiteene hvor viktig det er å dra på bedriftsarrangementer.

75 - Forlenge stormøte

[Føles som at vi rusher gjennom møtet hver gang. Har skjedd flere ganger at noe dropper å diskuteres fordi vi er tom for tid. Stormøtet burde være et sted hvor vi kan ta opp ting og ikke bare innsjeksunde]

• K: Alle kan i to timer, og vi har booket rom i 2 timer så stormøte kan vare lenger
• K: Da bør det stå i innkallingen at stormøte varer i en og en halv time, og ikke at vi må forlenge de, heller å bli ferdig tidligere hvis det er ingenting å ta opp
• Stormøtene værer nå til 10:30

77 - Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• Stormøteretningslinjer godkjent
• K: Venn til Kasper - Vil online vil være sponsor til et restauranter?
  • Sv: hva vil de ha tilbake
    • Sv: ingen ting. Sikkert vil bare at online skal ha arrangementer der

78 - Diggepunkt!

[Alle må digge noe!]

• Digger FIF møte
• Digger at det er snart eksamensperiode
• Digger at vi skal på hyttetur
• Digger ekskom servering
• Digger å pilse med abakus og tihlde ..
• Digger at vi skal snart på hyttetur
• Digger juleferie snart
• Digger pubgolfen
• Digger innflytningsfest i helgen
• Digger A-blokka K2K
• Digger sosialt med dotkom
• Digger å referere
• Digger å dra hjem og dusje nå
• Digger bursdag neste uke onsdag (Ailin)
• Digger Andrej

79 - Møteevaluering

Møte hevet 09:49