Evig med punkter på eventuelt

40 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]

Styremedlem Styremedlem:

Ikke til stede

Styremedlem Styremedlem:

• Ryddet mail innboks
• Gjort todos

Styremedlem Styremedlem:

• Gjort Todo’s
• Begynt å jobbe med instagram-innlegg om nytt styre

💰 Økonomiansvarlig:

• Gitt gavekort til Syver
• Svart på diverse mails
• Vært på bankommøte og tatt opp sak om hvor mye som skal overføres til fondet

🤠 Nestleder:

• Overført leder alias til nye ledere
• Booket masse rom
• Koordinert med Andrej
• Svart på mails
• Booket rom til fremtidige HS-møter

👲 Leder:

• Oppdatert HS side på wikien
• Svart på mails
• Sendt møteinnkallinger
• Deltatt på FIF-møte
• Skrevet om styrevors i erfaringsskrivet
• Lagt inn nye ledere i riktige kanaler

41 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

• I: Fondet har sendt mail om endring av styredokument til fondet
  • K: Tar på eventuelt
• I: Felles demonstrasjon på NTNU
  • K: Ghoster
  • K: Vi skal være politisk nøytrale
• I: Jentebølgen Norge
  • K: Fikk mail tidligere som ble videresendt til feminIT så trenger kan ikke sende denne også videre
  • K: Forrige var om merch så fint å også sende den som inneholder informasjon
• Navneliste på deltakere på Catch IDI, noen kan sende deltakerlisten fra OW til IDI
  • Styremedlem svarer på mail fra IDI med navneliste
• I: Svar fra dotkom om å gjøre HS mer synlig på OW
  • K: Det ligger en sak senere om å diskutere det
• I: Frivillig ryddeaksjon
  • Videresender til Arrkom
• I: Aker scholarship ønsker hjelp til å nå ut til studenter
  • Videresender til bedkom
• I: HMS mail fra IDI som vil ha risikovurdering for farlig utstyr
  • K: TODO på Styremedlem om å finne ut av det
  • K: Lurt å spørre Abakus og Tihlde om hva de gjør
• I: Teknologiporten inviterer oss til bedpres
  • Videresendes til Bedkom

42 Revidering av vinstraffregler (15 min)

[Gå gjennom vinstraffer, forklare forvirrelser og revurdere hvilke straffer vi vil ha]

• I: skal blundstraff beholdes
  • K: Kanskje bli noe nærmere “representasjonsstraff” for dårlig representasjon
  • grisestraff er bedre
• I: 9.4.2 er uklar
  • K: Vinstraffansvarlig finner en ny løsning

43 HS side på OW (5 min)

[Ha roller til forskjellige medlemmene der, feks. jubkom ansvarlig…]

• I: Det kom en idé om å vise rollene til alle i HS for å vise tydeligere hvem som gjør hva
  • K: Vi liker idéen!
• I: Dotkom lurer på om linken skal gå direkte til HS gruppa eller en helt ny side.
  • K: Vi vil ha en egen side til Hovedstyret, med mindre den nåværende siden kan pimpes opp
  • Leder svarer

44 Forslag til retningslinjer (5 min)

[Max spons per hode per arrangement skal ligge enten i HS retningslinjer eller legge til en side på komitéwikien]

• Sp: Bør siden legge på Komité Notion under en ny side “Arrangerende komiteer retningslinjer” eller noe i den duren
  • Sv: det bør ligge på komitéwiki siden informasjonen angår komiteene

45 Økans’ time (10 min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

• I: Bankom er med på å gi tilbake 99 999 til fondet
  • K: Folk var positive. Hvis folk ikke synes det er dumt, tenker jeg vi gjør det
  • Det backes
  • SP: Spurte ingen om man bare kunne ta bare litt av pangene?
  • Sv: I tillegg til overskuddet har vi jo landet to nye avtaler, så det er ikke nødvendig
• I: Bedkom lurer på om det er greit å bruke støtten man får til ITEX til å dra videre på ferie etter ITEX. Bedkom tenker at så lenge man møter opp på ITEX så går det fint
  • K: Alle i bedkom er enige. Hørte at de fleste i bankom var enige også. Får man 500kr i støtte, får man ikke en ferie. Også bra for at de på utveksling skal kunne være med.

46 dotDAGENEs time (1 min)

[dotDAGENE-ansvarlige sitt alt-mulig punkt]

• Har informert om ny dotDAGENE ansvarlig
• De har fått ny Leder, Nestleder, Økans

48 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

• I: Gjort noen små endringer på siden om hvordan oppdatere wiki, som å oppdatere pathen og små redaksjonelle endringer, noe uforståelig?

  • K: Oppdaterte nr. 2 der det står “lag ny fil”. Bytt ut [år] med året vi er i. Burde gå fint å legge ut, går fort

• I: Noen som vet hvorfor referatet ikke havnet under “Vår” men “Andre”? Kan ikke skjønner hva som skal være annerledes der jeg la referatet fra de tidligere i år

  • K: dato er ikke lagt til

• I: Neste møte mtp. ekskursjonen

  • K: 4 stk er borte så vi bør møtes digitalt. Vi må finne tid for dette.
  • K: Gjøre todos, mulig vi får til digitalt, eller så dropper vi en uke med møter

• I: Taushetsplikt

  • K: Leder må printe ut taushetsplikt-kontrakter
  • LF: Leder sier ifra når han har dem klare, så kommer HS-medlemmer innom og signerer hos ham

• I: Straffekultur

  • K: Jeg liker ikke straffekultur i HS, jeg synes mange straffer er unødvendig. Jeg er ikke glad i det, blir meldt for mye straffer. Jeg stemmer for å øke terskelen for å melde straffer.
  • Sp: Er du salty for å ha fått rettferdige straffer?
    • Sv: Ja
  • K: Enig! Heller ha kultur for å melde øl enn vin.
  • K: Helt enig! Det var helt jævlig å vente på meldepunktet. Det er nok en god ting.
  • K: Når det er for mye straffer, blir ikke straffen en straff.. #Strafflasjon
  • Konklusjon: Vi øker terskelen for å melde straffer, og skal heller melde øl når det er useriøse straffer

• I: SoMe - se over innlegg og tilbakemeldinger

  • trenger at alle sender et litt morsomt(?) bilde vi kan legge ut, samt noe om seg selv (vi blir enige om hva)
  • K: Trenger hjelp til å finne noe gøy å skrive på IG-post

• I: Rydde i egen innboks: please send help, den drukner…

  • K: Tidligere leder har et filter, sorterer alt inn i komiteer
  • K: Leder sender filtere til Styremedlem

• I: Lage eget punkt på møtet for å snakke om representasjon (for å forhøre hvem som vil osv)

  • K: “Hvem skal på dette?”-punkt på møtene?
  • K: Litt uenig, på høsten kommer det dritmange invitasjoner, heller ta det på sosialt-punkt

• Linjeledermøte 25. mars aka under ekskursjonen. Hvem sendes?

  • Hvem enn i Online som Andrej stoler på
  • Sjekkliste for møtet finnes på møteinnkallingen

• Nytt styredokument fra fondet

  • Har ikke tid på dette møtet

Møte hevet 16:06