Mye mails og dårlig tid!

21 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

Innkalling: Godkjent
Servering: Godkjent
Referat: Godkjent

23 Status fra styret (15 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og tas på eventuelt.]

Styremedlem:

Kommet igang med sine nye ansvarsområder

Styremedlem:

Svarte ENT3R mail

Styremedlem:

Lest gjennom vinstraffreglene

💰 Økonomiansvarlig:

Sende memes til ordstyrere
Lagt ut doodle om HS Inn/Ut
Blestet vinner av genfors memekonkurranse
Fiksa problemer med Online sin Vipps-bruker

🤠 Nestleder:

Fått erfaringsoverføring
Satt seg inn i ting
Booket rom
Fikset tilgang til boden
Fikset litt mail

👲 Leder:

Tatt over alt fra William bortsett fra Brønnøysundregistrene
Svart svenskene på mail
Fikset w2m
Vi deltar digitalt på FIF slik som TIHLDE og Abakus, pengene som ikke blir brukt der blir fordelt på annet.
- Sp: Er det bare dette semesteret?
  - Sv: Ja
- Sp: Hvor er det i høst?
  - Sv: Stavanger

24 Mailpunkt (5 min)

[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]

I: Mail fra fagkom som vil øke dekket egenandel til 350kr per deltaker, 100kr over grensa nå. Skal slutte å få potten fra Excited, men vil bruke det opp nå siden pengene ikke går til noe annet.
- K: Backes
- Sp: Hvor mange deltakere?
  - Sv: Tror 20, litt usikker
- K: Viktig å bruke opp støtten vi får
I: Mail Andrej sendte til svenskene ang. flere plasser til vårgallaen deres. De svarte ‘hvor mange har dere lyst på?’
- K: Kan legges ut på Slack
I: Jentebølgen ønsker at vi reklamerer for dem.
- K: Videresende til FeminIT.
I: Vivas vil arrangere et løp. Krasjer med Komitéseminar så droppes.
I: Semestermøte med Kristika og IDI. Andrej og velkomleder drar.
I: HC purrer på dotkom. Live ser på den.
I: HMS runde med linjeforeninger 17. mars. Leder/nestleder skal være med kl 9-11.
I: Mail om GDPR fra jubkom.
- K: Prokom pleier å legge ut bilder fra immball, kan det videresendes dit?
- LF: Eksterne sjekker av om de godtar å bli tatt bilder av når de melder seg på?
- K: Vi har jo lovdata, det står der. Du kan legge ut av arrangementet generelt, ikke av spesifikke enkeltpersoner.
Ender på å videresende til prokom.
I: Mail fra Sit om undersøkelse av deres catering. Videresendes til trikom siden de har julegrøtservering og slikt.

25 Return of the merch sak (5 min)

[Prokom lurer på hvilke produkter vi vil prioritere, og antall av hvert produkt]

I: Prokom sendte mail om merch.
- K: Vi skal ikke avgjøre hvilken merch som skal velges.

Prokom velger selv

27 Valg av dotDAGENE-ansvarlig (5 min)

[Valg av ny dotDAGENE-ansvarlig]

I: Tidligere ansvarlig hadde møterett der. Høre hva de trenger hjelp med og om de har spørsmål. Vi skal fortsette med denne rollen.

Live tar den!

28 Valg av Velkom-ansvarlig (5 min)

[Valg av ny Velkom-ansvarlig]

I: Velkom-ansvarlig er basically det samme som dotDAGENE-ansvarlig bare for velkom. Ansvarlig for opptak av leder/nestleder også. Andrej er syyykt gira.
- K: Viktig at Andrej klarer å delegere.
  - Sv: Det klarer han (sier han)

Blir Andrej!

30 Ordstyrere på dotDAGENE genfors i morgen (10 min)

[dotDAGENE ba om ordstyrer i morgen]

I: Imorgen kl 16:15, kan folk være ordstyrer?
- K: Jeg (Styremedlem) kan nok.
- K: Du kan være tellekorps heller om du vil.
- Sp: Når ba de om ordstyrere?
  - Sv: Her om dagen. I midten av dotkom og bedkom blåtur.

Blir Styremedlem og Andrej som ordstyrer og tellekorps

32 Gjøre HS mer synlig (5 min)

[Burde kanskje ha en egen tab under ‘om oss’ på OW for Hovedstyret? For å gjøre HS mer synlig, på lik linje som andre linjeforeninger?]

I: På pre-vors på lørdag tenkte jeg på at mange andre har HS mer synlig enn vi har. Synes HS burde være mer synlig sånn som en ‘om oss’ side på OW.
- K: Det er lett å legge til et bilde.
- K: Hvis HS skal være synligere så burde alle ha profilbilde på OW og vi vil ha en egen side med tydelige bilder hvor man ser hvem som er hvem.

Tar kontakt med dotkom om å fikse en side om HS på OW.

33 Økans’ time (15 min)

[Økans sitt alt-mulig punkt]

Kommet seg etter genfors.

34 dotDAGENEs time (1 min)

[dotDAGENE-ansvarlige sitt alt-mulig punkt]

I: ALLE MÅ KOMME PÅ GENFORS I MORGEN!

35 Sosialt (5 min)

[Vi sjekker stemningen for sosialt]

I: Ny doodle til HS inn/ut

36 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Lite tid igjen her.

Møte hevet 18:02